Case de Sucesso: como a Fazenda Barracatu ganhou mais eficiência com o MyFarm

O Grupo Barracatu, com suas três fazendas, incluindo a propriedade de 1800 hectares em Barra, na Bahia, às margens do rio São Francisco, é um exemplo de como a inovação na gestão pode transformar as operações agrícolas.

Com um foco especial no plantio de abóbora da variedade Maranhão, destinada ao consumo humano, a fazenda enfrentava desafios significativos em seu controle financeiro e operacional, impactando diretamente a tomada de decisões e a eficiência na produção.

O Desafio

Antes da implementação do MyFarm, a fazenda utilizava outro software que se mostrava deficiente na parte financeira. A dificuldade em obter relatórios precisos e informações rápidas para a tomada de decisões era um obstáculo significativo para a gestão eficiente da propriedade. Foi aí que Guilherme Augusto Alonso, diretor comercial do grupo, percebeu a necessidade de uma solução mais completa e integrada.

Afinal, como um “corpo vivo”, que opera 24 horas por dia, a fazenda precisava de visibilidade total sobre suas operações financeiras e logísticas, especialmente em culturas que exigem cuidado e atenção como a abóbora Maranhão.

A Solução

Em 2020, em meio à pandemia, Guilherme iniciou a busca por uma solução que atendesse às suas necessidades. Assim, após uma pesquisa criteriosa e um período de testes, o MyFarm foi a escolha ideal.

A parceria, que já dura cerca de quatro anos, demonstrou a capacidade do MyFarm de atender às demandas complexas, otimizando a gestão agrícola e controle financeiro da fazenda.

Os Resultados

A implementação do MyFarm trouxe transformações profundas e mensuráveis para a Fazenda Barracatu, impactando diretamente a produção de abóbora Maranhão.

Controle Financeiro Total

O MyFarm centralizou o controle financeiro, permitindo uma previsibilidade apurada de pagamentos e recebimentos. A gestão de notas fiscais e estoque tornou-se eficiente e transparente.

“ O maior benefício para a gente e para o nosso grupo é o controle financeiro, é a previsibilidade de pagamentos, recebimentos e controle das notas fiscais, controle de estoque.” (Guilherme Augusto Alonso, diretor comercial)

Agilidade e Transparência

A fazenda passou a ter acesso instantâneo sobre o faturamento, garantindo que pagamentos e recebimentos estivessem sempre corretos, algo impossível antes.

“ Esse controle financeiro para saber se você está recebendo a coisa certa, a quantidade certa, no preço certo, que foi acordado, eu não conseguia ter. Com o MyFarm, eu consegui ter acesso a alguns campos, onde eu tinha todas as informações que eu precisava.” (Guilherme Augusto Alonso, diretor comercial)

Economia

Com a agenda financeira do MyFarm, a previsão de fluxos de caixa resultou em uma economia substancial. O controle aprimorado do estoque evitou gastos desnecessários com defensivos e minimizou perdas financeiras, beneficiando diretamente a rentabilidade da produção de abóbora.

“Dentro do MyFarm você tem uma agenda financeira. Eu consigo saber exatamente o que eu tenho de pagamentos para aquela semana e para aquele mês. Eu consigo fazer a previsão, porque ao lançar a nota, o software já puxa as parcelas e monta essa agenda financeira.” (Guilherme Augusto Alonso, diretor comercial)

Melhoria na qualidade de vida da equipe

A economia gerada pelo MyFarm foi revertida em benefícios tangíveis para os funcionários, incluindo salários aprimorados, novas contratações e investimentos diretos na lavoura.

“ Eu consegui economizar dinheiro na compra. Essa economia permitiu que eu melhorasse a qualidade vida dos meus funcionários, pagando salários melhores, contratando mais gente e investindo mais na lavoura.” (Guilherme Augusto Alonso, diretor comercial)

Gestão de Frota e Manutenção

O software permitiu o acompanhamento remoto do abastecimento de diesel e do consumo das máquinas, como colheitadeiras. A manutenção preventiva de tratores e colheitadeiras passou a ser controlada com base no horímetro, garantindo a longevidade dos equipamentos utilizados no cultivo e colheita.

Suporte e Implementação

Apesar da “curva de aprendizado” necessária para a adaptação de toda a equipe, o processo de implementação do software foi eficaz. O suporte contínuo do MyFarm foi fundamental para garantir que a transição ocorresse de forma leve e que a fazenda pudesse extrair o máximo benefício da ferramenta em todas as suas operações.

Antes e depois do MyFarm

Para Guilherme Alonso, a gestão da Fazenda Barracatu é claramente dividida em “antes e depois do software”. O MyFarm não apenas simplificou as complexas variáveis que um agricultor enfrenta diariamente – desde a meteorologia à mecânica e gestão – mas também liberou tempo valioso para que a equipe pudesse focar no que realmente importa: a produtividade e o crescimento sustentável da fazenda.

Contudo, o MyFarm se estabeleceu como um parceiro indispensável para o sucesso contínuo da Fazenda Barracatu.

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