Contas a pagar e a receber da fazenda: veja como controlar

Na gestão administrativa e financeira, as contas a pagar e a receber da fazenda devem ter um controle diário, para cumprir prazos e manter o fluxo de caixa atualizado

Uma das principais características de uma gestão financeira rural equilibrada é o total controle das contas a pagar e a receber da fazenda.

Essa é uma tarefa que exige atualização diária e atenção para o cumprimento dos prazos, sobretudo de contas a pagar, que não podem ficar em atraso, devido aos juros e multas.

Ao mesmo tempo, é preciso estar sempre atento aos valores a receber, bem como aos prazos, para assim manter o fluxo de caixa da fazenda organizado.

E, nesse sentido, utilizar ferramentas de gestão rural é de grande relevância, já que por meio delas é possível ter um controle automático das contas. Saiba mais neste artigo!

O que são contas a pagar?

As contas a pagar de uma fazenda ou empresa rural incluem todas as despesas, desde os custos de produção com insumos, mão de obra da fazenda ou terceirizada, compra, aluguel e manutenção de maquinários e equipamentos.

Além disso, inclui ainda os gastos com energia elétrica, água, internet, contabilidade, pró-labore, impostos, empréstimos, financiamentos e outros investimentos.

O pagamento das contas deve ser feito sempre dentro do prazo, para não correr risco de tais despesas aumentarem com o pagamento a mais de multas e juros.

Por isso, todos os documentos das contas a pagar devem estar bem organizados e fazer parte do planejamento financeiro da fazenda ou empresa rural.

Nesse planejamento, os valores das contas a pagar devem estar sempre abaixo das contas a receber, afinal, quanto menos contas a pagar, maior poderá ser o lucro final.

E dentro das contas a pagar, é essencial ter a consciência de que algumas delas não vão trazer retornos financeiros no curto prazo, mas sim no médio e longo prazos.

Assim, a organização financeira, ao mesmo tempo que deve cumprir com os pagamentos em dia, deve estabelecer metas de curto a médio prazo para recebimentos que vão cobrir essas despesas das contas a pagar.

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O que são contas a receber?

As contas a receber, na gestão financeira da fazenda, incluem todos os valores que a empresa rural deverá ter em seu caixa no futuro próximo, seja de forma total ou parcelada.

Os recursos podem ser oriundos da venda de produtos ou serviços que a empresa realiza ou ainda de outras negociações que envolvem a venda ou troca de bens.

As vendas podem ocorrer à vista, mas, geralmente, são feitas a prazo, na forma de boleto bancário, duplicata, contrato de compra e venda e de prestação de serviços.

O dinheiro das contas a receber pode ser oriundo ainda de rendimentos em aplicações, de recuperação tributária, de juros e multas cobradas de valores a receber em atraso.

Todos os documentos referentes às contas a receber devem estar devidamente arquivados em pastas específicas e organizados por ordem alfabética, para facilitar o seu acesso.

Dentre esses documentos, um dos mais importantes é o controle de vendas à prazo em aberto: ele precisa ser arquivado por ordem de vencimento e atualizado todo mês para a soma das contas.

Além disso, nas contas a receber, é necessário registrar as receitas que vão entrar no imposto de renda, para ao final do ano ser possível a realização de um balanço completo.

Qual a finalidade do controle de contas a pagar e a receber?

A finalidade do controle de contas a pagar e a receber é manter o fluxo de caixa atualizado, de modo que seja possível saber a situação atual da empresa e prever situações futuras, sejam elas relacionadas a novos negócios ou riscos para a gestão rural.

Por meio do controle de contas a pagar e a receber da fazenda, é possível seguir de forma adequada com o planejamento financeiro realizado antes da safra.

Com isso, é possível ter sempre o fluxo de caixa atualizado, o que permite realizar novas projeções de investimentos e avaliar possibilidades de cortes de gastos.

O ideal é que todas as contas a pagar e a receber devam estar em dia, e, como imprevistos também acontecem, ainda sim, quando há organização, fica mais fácil refazer o planejamento financeiro para se adaptar a alguma situação inesperada.

E, nesse sentido, é importante também utilizar ferramentas de agricultura digital para aperfeiçoar a gestão rural e a administração financeira da fazenda.

Como o MyFarm ajuda a controlar as contas a pagar e a receber da fazenda

Um dos principais benefícios de utilizar o MyFarm no controle das contas a pagar e a receber da fazenda é a economia de tempo.

Isso é possível por meio da integração de todas as movimentações financeiras da fazenda, sem a necessidade de fazer outras atividades paralelas.

Com isso, é possível obter relatórios financeiros atualizados para tomadas de decisões assertivas que farão o seu negócio render mais. 

A plataforma do MyFarm possui um fluxo de caixa automatizado que acompanha o seu saldo, receitas e despesas em tempo real e projetado.

Dessa forma, você ganha agilidade para realizar novos planejamentos, fazer investimentos e se prevenir contra possíveis riscos de falta de recursos para o seu negócio.

Além disso, por meio da geração dos relatórios, você pode avaliar quais foram suas maiores receitas e despesas durante a safra e realizar um novo planejamento com redução de custos desnecessários e identificar áreas que merecem maior investimento.

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Conclusão

A organização do fluxo de caixa de uma fazenda só é possível quando se tem o controle das contas a pagar e a receber. 

Mas, para além disso, controlar o que entra e sai de recursos na propriedade rural possibilita que sejam tomadas decisões com impactos de curto a longo prazo que podem fazer grande diferença no rendimento final de uma safra.

A utilização de ferramentas digitais que possibilitem avaliações mais ágeis, com dados integrados, é essencial para que você tome decisões de grande impacto para sua fazenda ou empresa rural.

Por isso, o MyFarm te oferece o que há de mais moderno em tecnologia para fazer a sua fazenda render mais. Faça agora um teste gratuito e profissionalize cada vez mais a sua gestão rural.